Le GRH en ligne est en pleine expansion ces dernières années mais pour ceux qui ne connaissent pas il peut être assez complexe de se lancer. Si vous pensez vous lancer dans la gestion RH en ligne mais que vous n’êtes pas encore décidé, ces quelques lignes sont faites pour vous.
GRH en ligne : définition
La gestion des ressources humaines en ligne est un concept qui permet aux entreprises de gérer efficacement et de façon connectée leur département ressources humaines. Il s’agit entre autre d’une application où les ressources humaines sont automatisées, de sorte à ce que les usagers puissent profiter pleinement d’outils pratiques et simples d’utilisation et ce peu importe où ils se trouvent. Comme toute application ou services en ligne, il est nécessaire de créer un compte via lequel connecter. Si vous êtes à la recherche d’une solution RH de qualité et d’autant plus référencée, nous vous conseillons https://www.techno-finance.fr/mypeopledoc-solution-rh-pour-entreprise/.
Que peut-on faire avec un GRH en ligne ?
Utiliser un GRH en ligne revient en somme à digitaliser les divers processus RH. C’est un outil spécialement dédié aux professionnels d’entreprise œuvrant dans les ressources humaines. Ci-dessous une ébauche des tâches réalisables sur un GRH en ligne :
- Coffre-fort : c’est une fonctionnalité permettant de sécuriser tous les documents et dossiers RH de l’entreprise. La confidentialité et la sécurité sont de haut niveau, rien à craindre.
- Logiciel de communication : un GRH en ligne dispose généralement de plusieurs outils de communication afin d’assurer celle-ci au sein de l’entreprise et donc fluidifier les échanges internes.
- Divers outils de collaboration : suivant les modes de communication présents au sein de l’entreprise, les collaborations internes peuvent se faire par vidéos ou encore par tchat en temps réel ; cela évite notamment les déplacements et réunions affluents.
- Gestionnaire de documents : grâce à ces outils de gestion de document, quelques clics suffisent pour accéder au document recherché, fini de passer des heures entières à rechercher de la paperasserie.
Comment utiliser un GRH en ligne ?
Un GRH en ligne est principalement un outil très simple d’utilisation. La première chose à faire c’est de choisir un abonnement ou encore s’inscrire sur l’application choisie. La question d’abonnement varie d’une application à une autre, il en est de même pour les prix. Une fois l’inscription faite, vous disposez d’une interface intuitive avec tous les intitulés des outils. Généralement, un guide d’utilisation est disponible pour chaque application de GRH en ligne. La plateforme dispose aussi d’une équipe qui répond disponible aux demandes des utilisateurs. Vous pouvez ainsi adresser sans souci vos questions et demandes, un temps de réponse vous sera communiqué.
Notons qu’avec un GRH en ligne, vous avez la possibilité de vous connecter à tout moment et sur n’importe quel type d’appareil compatible. Pour les grandes tâches cependant on vous conseillera de les réaliser sur un appareil performant. Enfin, étant donné que le GRH en ligne est un outil dédié aux ressources humaines, il est très axé sur le côté communautaire de l’entreprise ne doit en aucun être accessible à n’importe quel employé.
