La digitalisation des processus RH propose de nombreux avantages. En effet, grâce à l’automatisation des tâches administratives et de suivi du personnel, les responsables RH peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Dans ce cadre, l’entreprise peut opter pour l’utilisation d’un GRH en ligne ou d’un SIRH dédié à ses données. Ces deux solutions présentent par contre leurs propres spécificités. Dans cet article, découvrez pourquoi privilégier un logiciel SIRH pour favoriser le développement de vos activités.

Le SIRH, un logiciel qui s’adapte aux besoins actuels et futurs de l’entreprise

Si les GRH profitent d’une forte tendance, c’est parce qu’ils permettent de faciliter l’entrée des entreprises dans l’ère du digital. De plus, ce sont des solutions pas chères qui permettent d’accéder aux données à tout moment. Toutefois, sachez que ces solutions RH en ligne sont conçues pour répondre aux besoins du plus grand nombre. En effet, contrairement à un SIRH, elles se composent de modules et de fonctionnalités standards. Or, chaque entreprise a actuellement tendance à présenter des besoins distincts en termes de gestion des ressources humaines, de l’organisation, des projets. Il en découle la nécessité d’utiliser un GRH avec d’autres outils qui ne sont pas forcément compatibles en termes de fonctionnalités.

Pour éviter d’avoir à traiter plusieurs fois les données sur Excel ou un autre outil avant de les intégrer dans un GRH, l’utilisation d’un logiciel SIRH s’avère être la meilleure solution actuelle. D’ailleurs,  la solution SIRH adequasys se démarque en proposant des fonctionnalités complètes et sur-mesure. En effet, ce logiciel RH se compose de 13 modules distincts, mais entièrement synchronisés et personnalisables. Chaque entreprise est ainsi libre de choisir d’intégrer les modules  dont elle a besoin. Chaque module de ce logiciel SIRH répond notamment à des problématiques précises des services des ressources humaines. De plus, Adequasys met à l’honneur d’identifier les besoins réels de chaque entreprise pour la mise en place de la solution SIRH la plus adaptée. Pour garantir la qualité du résultat, un chef de projet attitré est alloué à chaque entreprise dès le début du projet.

Un logiciel SIRH pour une protection des données à toute épreuve

Le service RH d’entreprise doit traiter une multitude de données, comme les contrats, les CV, les listes de matériels, mais aussi en garantir la confidentialité. De plus, le RGPD impose aussi la mise à disposition de certains documents, comme les fiches de paie, ainsi que leur conservation durant 50 ans. En optant pour la dématérialisation des documents, l’entreprise doit ainsi respecter ces règlementations. Toutefois, rares sont les solutions RH en ligne qui sont en totale conformité avec le RGPD.

En effet, les serveurs utilisés doivent présenter une sécurité optimale en n’autorisant l’accès des données qu’aux personnes concernées. De plus, ces serveurs doivent aussi prévoir des solutions d’urgence pour garantir la préservation et l’accès des données en cas de problèmes techniques ou d’arrêt d’activité du prestataire GRH. Dans ce cadre, le mieux est d’opter pour un logiciel SIRH, comme Adequasys, qui permet l’acquisition d’un serveur interne à l’entreprise et/ou l’hébergement des données sur le Cloud en mode SaaS.

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